Confidentialité
Politique de confidentialité
Cette politique explique comment Vigie Rendoire collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles traitées dans le cadre de l'utilisation de la plateforme par les dirigeants et directions financières de nos clients.
Dernière mise à jour : document générique à adapter — à faire valider par un conseil juridique avant publication.
1. Introduction
Vigie Rendoire accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses utilisateurs. La présente politique de confidentialité décrit les catégories de données que nous traitons, les finalités de ces traitements, les bases légales applicables, ainsi que les droits dont disposent les personnes concernées.
Ce document constitue un cadre général et devra être adapté en fonction de la situation juridique réelle de Vigie Rendoire, de son implantation, de ses sous-traitants et des réglementations applicables à son activité.
2. Données collectées
Dans le cadre de la fourniture de ses services, Vigie Rendoire est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, fonction, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone.
- Données de connexion : identifiants de compte, journaux de connexion, adresse IP, type de navigateur.
- Données financières et comptables transmises par l'entreprise cliente aux fins d'analyse et d'allocation de trésorerie.
- Données d'usage de la plateforme : pages consultées, fonctionnalités utilisées, préférences de configuration.
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont traitées pour les finalités suivantes :
- Fourniture et exécution des services proposés par Vigie Rendoire, notamment l'analyse et l'allocation automatisée de trésorerie.
- Gestion des comptes utilisateurs et de la relation contractuelle avec nos clients.
- Amélioration continue de la plateforme et de ses fonctionnalités.
- Sécurisation des accès et prévention des usages frauduleux.
- Respect des obligations légales et réglementaires applicables.
4. Base légale des traitements
Selon les cas, les traitements de données réalisés par Vigie Rendoire reposent sur l'une des bases légales suivantes : l'exécution du contrat liant Vigie Rendoire à ses clients, le respect d'une obligation légale, l'intérêt légitime de Vigie Rendoire à assurer le fonctionnement et la sécurité de ses services, ou le consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis.
5. Destinataires des données
Les données personnelles traitées par Vigie Rendoire sont destinées aux équipes internes habilitées de Vigie Rendoire, ainsi qu'à ses éventuels sous-traitants techniques intervenant dans l'hébergement, la maintenance ou la sécurisation de la plateforme. Ces prestataires sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité équivalentes à celles décrites dans la présente politique.
Vigie Rendoire ne vend ni ne loue les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée le cas échéant des durées de prescription légale applicables. À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.
7. Sécurité des données
Vigie Rendoire met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Ces mesures incluent notamment le contrôle des accès, le chiffrement des échanges et la sauvegarde régulière des données.
Aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'étant totalement sécurisée, Vigie Rendoire ne peut garantir une sécurité absolue des données traitées.
8. Droits des personnes concernées
Toute personne dont les données sont traitées par Vigie Rendoire dispose, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, des droits suivants :
- Droit d'accès à ses données personnelles.
- Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit à la portabilité des données, lorsque applicable.
- Droit d'opposition au traitement, pour des motifs légitimes.
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande via les coordonnées de contact indiquées sur le site. Un justificatif d'identité pourra être demandé afin de traiter la demande.
9. Cookies et traceurs
La plateforme de Vigie Rendoire peut utiliser des cookies et technologies similaires afin d'assurer son bon fonctionnement, de mesurer son audience et d'améliorer l'expérience utilisateur. Les utilisateurs peuvent configurer leur navigateur afin de refuser ou de limiter l'usage de ces traceurs, étant précisé que certaines fonctionnalités de la plateforme pourraient alors être affectées.
10. Transferts internationaux
Dans l'hypothèse où des données seraient hébergées ou traitées en dehors de l'Union européenne, Vigie Rendoire s'assurerait de la mise en place de garanties appropriées, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.
11. Modifications de la politique
Vigie Rendoire se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte d'évolutions légales, techniques ou organisationnelles. Toute modification substantielle fera l'objet d'une information appropriée auprès des utilisateurs.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer l'un des droits mentionnés ci-dessus, les utilisateurs sont invités à se référer aux informations de contact disponibles dans le pied de page du site ou dans les documents contractuels liant Vigie Rendoire à ses clients.